Otázka "How are you?" je běžným začátkem emailů, zejména v pracovním prostředí. Přestože se může zdát formální, odpověď na ni může ovlivnit tón celé komunikace. Jak na ni tedy vhodně reagovat?
Správná odpověď může vytvořit pozitivní dojem a budovat vztahy. Naopak příliš osobní nebo negativní odpověď může působit neprofesionálně. Stačí jednoduchá, pozitivní reakce s případným zájmem o druhou stranu.
Pro nadřízené, klienty nebo obchodní partnery volte profesionální a zdvořilé odpovědi:
I'm doing well, thank you. I hope you're doing well too.
Thank you for asking. All is well on my side.
Při komunikaci s kolegy nebo známými můžete být přátelštější:
I'm pretty good, thanks! How about you?
Not bad at all, just keeping busy!
Pokud chcete konverzaci rozvinout, přidejte krátkou informaci:
I'm doing great! Just wrapped up a big project, so feeling good. How about you?
A bit busy this week, but it's all productive work! And you?
How have you been? - I've been well, thank you. How about yourself?
What's new? - Not much! Just the usual work stuff. What about you?
How's it going? - Pretty well, thanks! Excited for the weekend.
Přílišná upřímnost: Sdílení osobních problémů není vhodné.
Ignorování otázky: Neodpovědět může působit nezdvořile.
Dlouhé odpovědi: Buďte struční a k věci.
Odpověď na "How are you?" je jednoduchou, ale důležitou součástí emailové komunikace. Udržujte ji pozitivní, přiměřeně formální a přidejte zájem o druhou stranu. Díky tomu působíte vstřícně a profesionálně.
Jak příště odpovíte na tuto otázku? ????